Eigene Metadaten und Register anlegen
Wie erstelle ich ein Regitser und füge neue Metadatenkategorien zu meinen Interviews hinzu?
Tutorialvideos "Registereintrag erstellen", "Registerverknüpfung erstellen" und "Metadatum erstellen": Die Videos erläutern die Funktionen der Erschließungsansicht des Interviewportals "Oral-History.Digital" für Archivinhaber:innen. Konzeption und Umsetzung: Philipp Bayerschmidt und Jan Neflin, 2025.
Eine eigene Metadatenkategorie können Sie mithilfe eines dreistufigen Prozesses erstellen. Zuerst müssen Sie unter Register einen Registereintrag bzw. -untereintrag anlegen, den Sie mit Ihrem neuen Metadatum verknüpfen wollen (bestenfalls trägt dieser Eintrag bereits den Namen des Metadatums – also zum Beispiel "Beruf"). Daraufhin erstellen Sie unter "Verknüpfungsarten bearbeiten" eine passende Verknüpfungsart, die auf den Registereintrag verweisen kann. Abschließend fügen Sie Ihrer Liste an Metadaten ein neues Metadatum hinzu (Metadatum hinzufügen), und wählen hier unter Datenquelle die Option "Register". Als nächstes suchen Sie in der Auswahloption darunter die eben erstellte Verknüpfungsart heraus und wählen darunter den passenden Registereintrag aus (also in unserem Beispiel den Eintrag "Beruf"). Um dieses Metadatum nun als Metadatenkategorie in der Interviewansicht anzeigen zu lassen, müssen den Haken bei "in der Detailansicht zeigen" bzw. "auf der Landing-Page zeigen" setzen. Um das Metadatum auch als Suchfacette zu nutzen müssen Sie den Haken bei "als Suchfacette benutzen" setzen.
Wie verschlagworte ich mein Archiv?
Zur Verschlagwortung der eigenen Interviews bzw. der Interviewsegmente kann jedes Archiv ein eigenes Register bzw. Glossar anlegen und pflegen. Auf der rechten Seite des Menüs, unter der Rubrik "Register", können Sie die Registerstruktur des Archivs verwalten und neue Registereinträge hinzufügen.
Sie haben einerseits die Möglichkeit einzelne Transkriptpassagen mit Links zum Register zu versehen, und können andererseits auch ein eigenes Metadatum anlegen, das zum Register verknüpft und zur Verschlagwortung der Interviews dient. Dafür erstellen Sie unter "Verknüpfungsarten bearbeiten" eine passende Verknüpfungsart (z.B. mit dem Namen "Schlagwort"). Anschließend fügen Sie Ihrer Liste an Metadaten ein neues Metadatum hinzu (Metadatum hinzufügen), und wählen hier unter Datenquelle die Option "Register". Als nächstes suchen Sie in der Auswahloption darunter die eben erstellte Verknüpfungsart heraus und wählen darunter den passenden Registereintrag aus. Um dieses Metadatum nun als Metadatenkategorie in der Interviewansicht anzeigen zu lassen, müssen Sie nur noch den Haken bei "in der Detailansicht zeigen" bzw. "auf der Landing-Page zeigen" setzen.
Gibt es eine Möglichkeit ein bereits vorhandenes Register direkt in Oral-History.Digital zu importieren?
Ja, die gibt es. Der Import von Registerbäumen bietet sich an, wenn Sie bereits Ortsdaten, Schlagwortkataloge, Themenübersichten, Personenlisten, etc. in einer strukturierten Form vorliegen haben oder wenn Sie einen bestehenden Registerbaum in OHDnachträglich mit Beschreibungstexten, Normdaten-IDs und/oder Geokoordinaten anreichern möchten. Sie finden den Registerimport unter dem Menüpunkt "Importieren auf der rechten Seite der Archivansicht, nachdem Sie zuvor auf "Erschließung geklickt haben. Weitere Erläuterungen hierzu finden Sie unter Register-Import.
Kann ich die Einträge meines Registers mit einer Normdatenbank verknüpfen?
Ja, Sie können Ihren Registereintrag mit einem Normdatum verknüpfen. Hierfür wählen Sie beim Erstellen eines neuen beziehungsweise beim Bearbeiten eines bereits vorhandenen Registereintrags unter "Normdaten einen "Provider" aus. Sie haben hier die Möglichkeit zwischen OSM (OpenStreetMap → https://www.openstreetmap.org) und der GND (Gemeinsame Normdatei der Deutschen Nationalbibliothek → https://www.dnb.de/DE/Professionell/Standardisierung/GND/gnd_node.html) zu entscheiden. Bei Orten macht es Sinn, OSM als Normdatenprovider zu nehmen, da hier auch Geokoordinaten für diese Orte hinterlegt sind. Für alle restlichen Daten wählen Sie die GND.
Nun können Sie, falls Ihnen die ID ihres Normdateneintrags bekannt ist, diese direkt eintragen. Eine weitere Möglichkeit ist, nach Einträgen mithilfe der Normdaten-API zu suchen. Anschließend wählen Sie unter den Suchergebnissen einen Eintrag aus und bestätigen diese Auswahl.
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